Öffentliche Ordner sind in lokalen Microsoft Exchange-Umgebungen häufig
anzutreffen, sind doch die Möglichkeiten ihres Einsatzes weit vielfältiger als
nur das Teilen von Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Dokumenten.
Microsoft Exchange Online bietet für die Migration eines "Öffentlichen
Orders" in der lokalen Microsoft Exchange-Umgebungen dafür bisher bislang
allerdings keine direkte Entsprechung.
Nutzen Sie oder Ihre Kunden
öffentliche Ordner, so bedarf es daher bei der Migration der lokalen Lösungen in
die Cloud entsprechender Vorüberlegungen:
In einem 11-seitigen Whitepaper
unterstützt Microsoft IT-Administratoren nun bei diesen Vorüberlegungen sehr
konkret. Aufgezeigt werden darin die üblichsten Einsatzzwecke für öffentliche
Ordner und Alternativen beim Umstieg in die
Cloud. Wo mehrere Lösungswege
angeboten werden, wird die Entscheidung durch die Abwägung der Vor- und
Nachteile der einzelnen Ansätze erleichtert.a
Dabei sind die
folgenden Anwendungsmöglichkeiten öffentlicher Ordner umfassend behandelt:
- Gemeinsame Nutzung von Kalendern, Kontakten und Aufgaben
- Archivierung von E-Mail-Nachrichten oder Diskussionen
- Gemeinsame Dokumentennutzung
- Manueller Workflow
- Automatischer Workflow und benutzerdefinierte Anwendungen
- Frei-/Gebucht-Abfragen, Adressbuch-Distribution und
Outlook-Sicherheitseinstellungen
- E-Mail-Stellvertretung,
'Senden als' und gemeinsame Mailboxnutzung
Mit diesem englischsprachigen Leitfaden finden Sie bei der Migration Ihrer
Exchange-Lösungen in die Cloud wertvolle Unterstützung und konkrete
Handlungsempfehlungen:
Migrate
from Exchange Public Folders to Microsoft Office 365