Wie ich bereits ausführlich in meinem Blogeintrag 'Microsoft
übernimmt Führung beim Datenschutz im Cloud Computing: Office 365, EU Model
Clauses, Auftragsdatenverarbeitung, ISO-Zertifizierungen' beschrieben habe,
können Microsoft-Kunden, die
Office 365 nutzen, neue Vertragsdokumente gegenzeichnen, die neben anderen
datenschutzrechtlichen Regelungen auch die EU-Standardvertragsklauseln – auch
als EU Model Clauses bekannt – beinhalten. Diese neuen Vertragsdokumente
reflektieren laut Microsoft damit auch die deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.
Die Zuordnung zu einem bestehenden Office 365 Services Vertrag kann seit
gestern, Mittwoch 07.12.11, online auf der "EU
Model Clauses Zeichnungsseite" vorgenommen werden. Hier kann sich jeder
Kunde mit seiner Office 365 Administrator-Kennung anmelden und danach die neuen
zusätzlichen Bedingungen 'Office
365-Datenverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsbestimmungen' im Detail
ansehen und prüfen bzw. prüfen lassen (z.B. von seinem Datenschutzbeauftragten
oder einer Anwalt). Am Ende des Prozesses erhält der Kunde eine elektronische
Gültigkeitsbestätigung von Microsoft.
Text der EU Model Clauses Zeichnungsseite:
Office 365-Datenverarbeitungsvertrag mit
EU-Standardvertragsbestimmungen
Microsoft bietet den
Datenverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsbestimmungen an. Die
EU-Standardvertragsbestimmungen werden manchmal als "Modellvertrag" oder
"Modellbestimmungen" bezeichnet. Diese Begriffe gelten für Kunden, die unter dem
europäischen Datenschutzgesetz sowie der Entscheidung der europäischen
Kommission vom 5. Februar 2010 zu Standardvertragsbestimmungen zum Transfer
persönlicher Daten an Prozessoren, die in Drittländern hergestellt werden,
zusätzliche Bereitstellungen anfordern.
Diese Bedingungen sind optional.
Microsoft empfiehlt Ihnen, sich von Ihrem Anwalt beraten zu lassen, um
festzulegen, ob diese Bedingungen auf Sie zutreffen. Unabhängig davon, ob Sie
diesen Bedingungen zustimmen oder nicht, wird Microsoft Ihnen den Office
365-Dienst mit allen Funktionen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen.
Office 365-Datenverarbeitungsvertrag (mit EU-Standardvertragsbestimmungen)
[Englisch]
Indem ich auf "Akzeptieren" klicke, stimme ich dem Office
365-Datenverarbeitungsvertrag (mit EU-Standardvertragsbestimmungen) zu. Ich
nehme zur Kenntnis, dass ich "Abbrechen" auswählen muss, wenn ich dem Office
365-Datenverarbeitungsvertrag (mit EU-Standardvertragsbestimmungen) ohne
Änderungen nicht vollständig zustimme.
Screenshot der Webseite:
[Bitte klicken Sie auf das Bild für eine vergrößerte Darstellung]
PS:
Wichtiger Hinweis noch von mir, wie bereits in dem erwähnten Blogeintrag
erläutert, Sie als Kunde können sich die Verträge wie oben beschrieben vorab
ansehen und herunterladen, sie zur genaueren Prüfung ihren juristischen Beratern
vorlegen, und zwar bereits ab dem Zeitpunkt, wenn sie sich für eine Testversion
von Office 365 registrieren. D.h. bereits im Testzeitraum bzw. während der
Nutzung der unverbindlichen und kostenfreien 30 Tage Trial-Version, können sie
diesen Vertragsbestimmungen zustimmen.